Pengasuh Pondok Pesantren Al-Hikmah di Banyumas bertanya kepada kami: “Pesantren kami sudah berdiri 20 tahun, santri 300 orang. Apa belum terlambat bikin website?” Jawaban kami sederhana: tidak pernah terlambat, tapi ada momen tertentu yang membuat pembuatan website jauh lebih mendesak dari biasanya.
Ini panduan praktis untuk membantu Anda memutuskan kapan pesantren sebaiknya mulai membuat website.
Tanda Pesantren Anda Sudah Butuh Website Sekarang
Pendaftaran santri baru masih lewat WhatsApp atau datang langsung. Ini berarti Anda kehilangan calon santri yang mencari informasi lewat Google dan tidak menemukan Anda. Orang tua muda sekarang mencari pesantren dengan cara yang sama seperti mencari sekolah — lewat internet, bukan dari mulut ke mulut saja.
Sering mendapat pertanyaan yang sama berulang. “Biaya pondoknya berapa?”, “Ada program tahfidz tidak?”, “Pendaftaran dibuka kapan?” — kalau pertanyaan ini datang terus-menerus ke nomor pengurus, itu tanda bahwa informasi tersebut perlu dipublikasikan di tempat yang bisa diakses 24 jam.
Alumni atau donatur tidak tahu kabar terkini pesantren. Website adalah cara terbaik menjaga koneksi dengan alumni dan mendorong partisipasi mereka tanpa harus menghubungi satu per satu.
Ada pesantren lain di kota yang sama sudah punya website. Ini bukan soal persaingan — tapi soal persepsi. Orang tua yang membandingkan dua pesantren akan menilai yang punya website lebih profesional dan terbuka.
Momen Terbaik untuk Mulai
Kalau pesantren Anda sedang dalam salah satu kondisi ini, ini waktu yang tepat untuk memulai:
Sebelum masa penerimaan santri baru. Website yang aktif sebelum pendaftaran dibuka bisa menampilkan informasi lengkap — program, biaya, syarat, dan kontak. Orang tua bisa riset di malam hari tanpa harus menunggu kantor buka.
Saat pesantren baru mengembangkan program baru. Misalnya membuka program tahfidz, kelas bahasa Arab intensif, atau program vokasi. Website adalah media pengumuman yang menjangkau lebih luas dari papan pengumuman masjid.
Saat sedang renovasi atau pembangunan fasilitas baru. Ini kesempatan menunjukkan kepada publik bahwa pesantren berkembang. Transparansi seperti ini membangun kepercayaan donatur dan orang tua calon santri.
Apa yang Perlu Ada di Awal?
Tidak perlu langsung lengkap. Website pesantren yang baru bisa dimulai dengan halaman-halaman inti saja:
- Profil pesantren: sejarah, visi misi, nama pengasuh/pimpinan
- Program yang tersedia: deskripsi singkat setiap program, jenjang, dan kurikulum
- Informasi pendaftaran: syarat, biaya, dan cara mendaftar
- Galeri kegiatan: foto santri dan kegiatan harian
- Kontak: nomor WhatsApp, alamat, dan peta lokasi
Dari lima halaman ini, pesantren Anda sudah jauh lebih mudah ditemukan dan dinilai oleh calon orang tua santri.
Soal Dana: Bisa Dianggarkan dari Mana?
Pesantren berbadan hukum yang menerima bantuan dari Kemenag atau pemerintah daerah bisa mengajukan anggaran digitalisasi lewat proposal program. Beberapa pesantren juga melibatkan alumni yang punya kemampuan IT — ini opsi yang lebih hemat asal ada komitmen untuk pemeliharaan jangka panjang.
Biaya pembuatan website pesantren yang fungsional dan profesional berkisar Rp 3–8 juta, dengan biaya operasional tahunan (hosting + domain) sekitar Rp 500 ribu – 1 juta per tahun.
Sudah Siap Memulai?
Jika pesantren Anda sudah masuk salah satu kondisi di atas, tidak ada alasan untuk menunda. Kami di Arrazy Inovasi sudah membantu beberapa pesantren dan lembaga pendidikan Islam di Banjarnegara dan sekitarnya memiliki website yang mudah dikelola oleh pengurus tanpa latar belakang teknis.
Baca juga:
Leave a Reply